De meeste belastingregels voor bestelauto’s zijn hetzelfde als voor een personenauto. Maar er zijn ook speciale belastingregels voor uw bestelauto. Lees met welke regels u rekening moet houden.
Heeft u voor uw bedrijf een bestelauto? Controleer of de Belastingdienst uw auto ook als een bestelauto ziet. Voldoet uw bestelauto niet aan de regels? Dan is uw bedrijfsauto voor de motorrijtuigenbelasting en de bpm een personenauto.
De regels voor privégebruik van een bedrijfsauto gelden ook voor bijna alle bestelauto's. Is uw bestelauto eigenlijk alleen te gebruiken voor het vervoer van goederen? Bijvoorbeeld omdat de auto alleen een bestuurdersstoel heeft. Voor de inkomstenbelasting verrekent u dan de autokosten met het aantal privékilometers (tegen de werkelijke kilometerprijs). Wat overblijft mag u dan van uw winst aftrekken.
Rijdt u of uw werknemer meerdere ritten op één dag met de bestelauto? Een complete rittenregistratie kan veel werk zijn. U mag de gereden privékilometers dan ook bewijzen met een vereenvoudigde rittenregistratie.
Hier moet in elk geval in staan:
U moet wel een schriftelijke afspraak maken met uw werknemer.
In die afspraak moet staan dat:
De Belastingdienst heeft samen met belangenorganisaties een voorbeeldafspraak voor een vereenvoudigde rittenadministratie gemaakt.
Gebruikt u de bestelauto echt alleen voor zakelijke ritten? Dan kunt u een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' invullen via Belastingdienst.nl.
Daarna hoeft u:
U moet zich dan wel houden aan de voorwaarden:
Bewaar werkbonnen en afspraken in uw administratie. Dan kunt u makkelijker bewijzen dat u de bestelauto alleen zakelijk gebruikt.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
